部门职责

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党政办公室职责

党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构,是组织、协调全校各项工作的综合职能部门。负责协调安排学校党委和行政的日常工作;督办学校决策部署落实情况;组织制定学校发展规划并组织实施;统筹推进依法治校和协调学校法律事务;综合协调学校信访工作;负责学校保密委员会和国家安全人民防线建设小组日常工作;负责学校网络和信息化建设工作。

一、网络与信息化建设办公室工作职责

1.贯彻执行国家信息化法律、法规、规章、政策,负责制定学校信息化建设规划、信息化规章制度;

2.负责学校信息化建设总体设计和统筹协调,信息化项目和信息化经费的统筹管理;

3.负责学校校园网整体规划、设计、网络基础设施建设、网络线路运行维护管理等工作;

4.负责监控校园网络运行状况,做好网络流量和负载等性能的监测,调度网络资源,优化网络性能;

5.负责校内通信传输信道、地下管网的管理和维护;

6.负责校园网网络安全的管理、安全防护,提供网络安全技术解决方案;

7.负责学校网站群的管理,组织、指导各单位信息发布,定期更新网站信息;

8.负责学校办公自动化系统、一卡通系统、邮件系统、办公室网站的维护和管理工作;

9.负责学校的主站ICP备案和变更、信息系统信息安全等级保护的相关工作;

10.负责系统数据备份和校园网络基础数据资料的管理;

11.负责学校网络信息安全联络员队伍的组建与管理工作;

12.负责向上级教育主管部门报送信息化数据;

13.做好与各通讯运营商之间的业务沟通,协调监督业务落实;

14.负责学校办公电话通讯管理和维护;

15.完成领导交办的其它工作。

二、综合科(督查室)工作职责

1.负责学校重要活动主要领导讲话稿的起草;

2.负责学校公文管理,做好公文文字审核、成稿、登记、编号工作;

3.负责学校来文、信函等的拆封、登记,呈送领导拟办、阅处,根据领导批示催办、督办;

4.负责呈送各单位(部门)向学校领导呈报的请示、报告和有关材料,根据批示催办、督办;

5.负责党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会议的议题征集、会议组织、会议记录,根据需要编印会议纪要;

6.负责上级和学校决策部署的督查督办工作;

7. 负责拟定学校年度工作总结和年度工作要点,编制学校年鉴和大事记;

8. 负责办公室党务和内勤工作;

9.完成领导交办的其他工作任务。

三、规划与法治科(信访工作办公室)工作职责

1.负责学校事业发展规划的制定与组织实施,组织开展专项发展规划和院(部)发展规划的制定与实施;

2.负责组织开展学校重大综合性改革和发展事项调研论证,提供政策建议和决策咨询;

3.负责学校综合性报表的数据采集、汇总、审核、上报、分析;

4.收集、整理党和国家有关高等教育和高校工作的政策、法律、法规以及其他规范性文件,为学校提供政策法律服务;

5.负责编制学校章程,及时整理、备案校内各类规范性文件,保障校内规章制度的统一,向学校提出制定、修改或废止的建议;

6.根据政策导向及发展需求,推进学校内部管理体制改革,不断完善现代大学制度;

7.负责学校涉及法律事务管理、咨询,聘请、联系法律顾问等工作;

8. 负责全校合同的审核、管理、合同印章管理等工作;

9.负责学校信访办公室日常工作,综合协调信访事务,督促信访事项落实,反馈处置结果;

10.完成领导交办的其他工作。

四、行政科作职责

1. 负责校领导参加活动的协调统筹、公务出行安排,拟定工作周历;

2. 负责组织开学典礼、毕业典礼等学校重要大型活动;

3. 负责学校对外联系工作,拟发学校对外单位信函;

4. 负责学校党委印章、学校印章、主要领导名章、法人证书和组织机构代码证、介绍信的管理使用及各部门、各单位公章的刻制、启用和收缴;

5.负责拟定学校节假日放假安排并组织落实值班制度;

6.负责学校公务接待管理,组织学校重要接待活动;

7.负责学校公务用车管理和安排调度;

8. 负责组织学校紧急突发事件的协调应对;

9. 负责统筹安排机关办公用房,采买发放机关办公用品,机关资料印刷,管理学校会议室;

10.完成领导交办的其他工作。

五、保密科工作职责

1.负责学校保密委员会、国家安全人民防线建设小组日常工作,负责管理保密委员会印章;

2.宣传贯彻国家保密工作的方针政策、法律法规,组织开展保密安全宣传教育与培训工作;

3.负责修订和完善学校保密工作规章制度,督促相关职能部门严格落实各项保密管理规定;

4.负责学校保密工作归口管理,协调、监督、检查各部门保密工作,解决保密工作中的问题;

5.负责学校机要文件的交换工作;做好密级文件管理、清退等工作;

6.负责学校涉密电子设备的日常监管及维修维护,有效配置保密设施设备;

7.协助上级保密管理部门、国家安全机关报送相关数据信息;

8.负责学校机要信件等寄递管理工作;

9.负责学校信息公开的日常管理,组织信息公开工作的内部评议,指导各部门、单位的信息公开工作;

10.完成领导交办的其他工作任务。